Vinding Lokalhistorisk Forening

§ 1

Foreningens navn er Vinding Lokalhistorisk Forening, dens hjemsted og arbejdsområde er Vinding sogn.

§ 2

Vinding Lokalhistorisk Forenings formål er:

I samarbejde med den kommunalt ansatte arkivleder at fremme og styrke den almene interesse for Vinding sogns historie og medvirke til at bevare egnens historiske værdier samt at drive et arkiv.

At indsamle, registrere og bevare billeder, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medie af ikke statslig herkomst med tilknytning til Vinding sogn, dets borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid. At stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter gældende regler for tilgængelighed.

§ 3

Det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje og dets forbliven som sådan garanteres.

§ 4

Som medlem kan optages alle med interesse for Vinding sogns historie.

§ 5

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Der indkaldes til generalforsamling ved annoncering i et lokalt annonceblad senest 1 uge før. Forslag, der ønskes behandlet ved generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 4 hverdage før.

Generalforsamlingen bør indeholde følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer
2. Valg af stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Orientering fra arkivlederen
6. Fastsættelse af næste års kontingent
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 8
9. Valg af suppleant
10. Valg af revisor
11. Eventuelt

§ 6

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det eller mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden en måned efter begæring herom er fremsat og indkaldes med motivering for dens afholdelse i øvrigt som en ordinær generalforsamling.

§ 7

Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 8

Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 5 til 7 medlemmer efter den siddende bestyrelse indstilling. Hvor der vælges et antal medlemmer for en 2-årig periode, således at denne § er opfyldt.

Desuden vælges 2 suppleant for en 1-årig periode og 1 revisor for en 2-årig periode.

§ 9

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der føres protokol over møderne.

Foreningen tegnes af formand og næstformand.

§ 10

Bestyrelsen indstiller en arkivleder til godkendelse hos Herning Kommune. Arkivlederen er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i henhold til SLAs standardinstruks for arkivledere.

§ 11

I samråd med arkivlederen påser bestyrelsen, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret, at de er offentligt tilgængelige med fast åbningstid dog således, at SLAs tilgængelighedsregler respekteres.

§ 12

Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Endvidere kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.

§ 13

Pengemidler, som foreningen råder over, skal indestå på en konto i et pengeinstitut. Kassereren kan råde over et mindre kontantbeløb til den daglige drift.

§ 14

Foreningens regnskabsår går fra l. januar til 3l. december

§ 15

Vedtægtsændringer kan vedtages på en generalforsamling med simpelt stemmeflertal, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret eller hvis 2/3 af de fremmødte stemmer derfor.

§ 16

Ophør af foreningen skal ske ved simpelt stemmeflertal ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 ugers mellemrum.

§ 17

Skulle Vinding Lokalhistorisk Arkiv ophøre, skal samlingerne anbringes efter nærmere aftale mellem arkivet, Arkivsamarbejdet i Herning Kommune og Herning Kommune.

 § 18

Ved opløsning af foreningen indstiller bestyrelsen overførsel af en eventuel formue til gavn for foreningsarbejdet i lokalområdet.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 22. marts 2023